Po ukončení vzdelávania systém vygeneruje záznam o absolvovaní výchovy a vzdelávania. Je potrebné, aby účastník vzdelávania tento záznam vytlačil, potvrdil svojim podpisom na určenom mieste a doručil vzdelávaciemu stredisku BE-SOFT, a.s. (Krakovská 23, 040 11 Košice).

Spolu s týmto záznamom je potrebné, aby účastník vzdelávania vzdelávaciemu stredisku BE-SOFT zaslal kópiu svojho osvedčenia BT (obidve strany osvedčenia) alebo originál osvedčenia BT / ABT (pokiaľ požaduje potvrdiť absolvovanie AOP aj do osvedčenia).

Po zvolení kurzu pre štúdium sa účastníkovi vzdelávania zobrazia základné pokyny pre používanie kurzu, učebná osnova, doplňujúce funkčné ikony, ktoré sú k dispozícii počas celého štúdia.

Účastník v rámci vzdelávania študuje postupne jednotlivé kapitoly, ktoré sú usporiadané chronologicky podľa logicky nadväzujúcich tém.

Kurz je spracovaný najmä ako kombinácia textu, ilustratívnych obrázkov, súvisiacich odborných študijných materiálov, vzorových príkladov a pomôcok. Jednotlivé zmeny požiadaviek právnych predpisov vyplývajúce z ich zmien (noviel) sú zrejmé z chronologicky usporiadaného zoznamu predpisov, ktorý farebne zobrazuje ich zmeny.

Po jednotlivých kapitolách v kurze sú zaradené priebežné otázky na overenie správneho chápania poskytnutých informácií v kapitole. Úspešné ukončenie štúdia témy a vstup do ďalšej kapitoly je podmienený správnym zodpovedaním priebežných otázok.