Zamestnávatelia, štatutári a vedúci zamestnanci nesú priamu zodpovednosť za viaceré kľúčové aspekty podnikania. Jednou z oblastí, ktorá sa často vníma len ako administratívna záťaž, hoci má priamy dopad na ekonomickú stabilitu a právnu ochranu spoločnosti, je bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci (BOZP). Zákon č. 124/2006 Z. z. definuje jasné pravidlá pre tzv. preventívne a ochranné služby. Prečo je pre každú organizáciu výhodné mať tieto procesy nastavené profesionálne a systémovo?

Efektívne riadenie BOZP nie je len o predchádzaní pokutám. Je to nástroj na minimalizáciu prevádzkových strát spôsobených úrazmi, haváriami či chorobami z povolania.

Čo tvorí piliere preventívnych a ochranných služieb?

Legislatíva definuje preventívne a ochranné služby ako odborné služby poskytované zamestnávateľovi, ktoré súvisia s výberom, organizovaním a vykonávaním odborných úloh pri zaisťovaní BOZP. Ich primárnym cieľom je prevencia rizík vrátane psychosociálnych rizík a ochrana pred nimi.

Základom tohto systému sú dve kľúčové zložky:

1. Bezpečnostnotechnická služba (BTS).
2. Pracovná zdravotná služba (PZS).

Zamestnávateľ je povinný zabezpečiť tieto služby pre svojich zamestnancov. V závislosti od veľkosti organizácie, počtu zamestnancov a miery rizika je možné tieto služby zabezpečovať vlastnými odbornými zamestnancami alebo dodávateľským spôsobom prostredníctvom oprávnených organizácií.

Bezpečnostnotechnická služba: Odborný poradca a kontrolný orgán

Úlohou bezpečnostnotechnickej služby nie je len formálna kontrola dokumentácie. Ide o komplexnú odbornú činnosť, ktorá musí byť vykonávaná nestranne a s cieľom presadzovať dodržiavanie právnych predpisov.

Kvalitná BTS zabezpečuje pre zamestnávateľa najmä:

• Identifikáciu a posudzovanie rizík: Odborné posúdenie fyzikálnych, chemických, biologických či psychických nebezpečenstiev priamo na pracoviskách. V zložitých prevádzkach sa toto posudzovanie vykonáva v spolupráci s poverenou pracovnou skupinou zamestnávateľa.
• Metodické vedenie a dokumentáciu: Koordináciu školení BOZP, vypracovanie zoznamov pre poskytovanie osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP) a tvorbu miestnych pravidiel a pokynov na zaistenie bezpečnosti.
• Analýzu incidentov: V prípade vzniku pracovného úrazu, prevádzkovej nehody alebo havárie bezpečnostný technik zisťuje ich príčiny a vypracúva o nich príslušné záznamy a správy.
• Pravidelné kontroly pracovísk: Technik overuje stav budov, strojov, zariadení, ale aj dodržiavanie zákazov prác pre špecifické skupiny zamestnancov (napr. tehotné ženy alebo mladiství).

Bezpečnostný technik zároveň predkladá zamestnávateľovi návrhy na riešenie stavu BOZP vrátane opatrení na odstraňovanie zistených nedostatkov.

Pracovná zdravotná služba: Ochrana ľudského kapitálu

Zdravie zamestnancov je kľúčovým faktorom pre kontinuitu výroby či poskytovania služieb. Pracovná zdravotná služba vykonáva zdravotný dohľad a poskytuje odborné poradenstvo zamerané na ochranu a podporu zdravia pri práci.

Jej prínos a zákonné povinnosti spočívajú v:

• Dohľade nad pracovnými podmienkami: PZS monitoruje faktory pracovného prostredia a navrhuje zamestnávateľovi opatrenia na zníženie alebo odstránenie zdravotných rizík.
• Kategorizácii prác: Na základe posúdenia rizika vypracováva posudok s kategorizáciou prác (kategórie 1 až 4), čo je rozhodujúci dokument pre nastavenie režimu práce a ochrany zdravia.
• Lekárskych preventívnych prehliadkach: Organizuje a vykonáva posudzovanie zdravotnej spôsobilosti zamestnancov vo vzťahu k práci.
• Ergonómii a organizácii práce: Poskytuje poradenstvo v oblasti plánovania práce, odpočinku, usporiadania pracovných miest a ochrany pred chorobami z povolania.

PZS úzko spolupracuje s bezpečnostnotechnickou službou a príslušnými útvarmi zamestnávateľa.

Technická bezpečnosť a revízie VTZ

Ak prevádzka využíva vyhradené technické zariadenia (tlakové, zdvíhacie, elektrické alebo plynové), povinnosťou prevádzkovateľa je zabezpečiť ich pravidelnú kontrolu. Úlohy revíznych technikov sú presne špecifikované v prílohách dokumentov preventívnych služieb.

V rámci našich služieb zabezpečujeme komplexné revízie vyhradených technických zariadení (VTZ). Revízni technici vykonávajú najmä:

• Tlakové zariadenia: Kontrolu stavu zariadení, vypracovanie harmonogramov skúšok a overovanie vedomostí obsluhy.
• Zdvíhacie zariadenia: Posudzovanie technického stavu žeriavov či výťahov, vedenie evidencie viazačských a žeriavnických preukazov a navrhovanie odstavenia zariadenia v prípade ohrozenia.
• Elektrické zariadenia: Odborné prehliadky a skúšky rozvodov a spotrebičov podľa harmonogramu, pričom technici kontrolujú aj vedenie prevádzkových dokladov.
• Plynové zariadenia: Kontrolu tesnosti a bezpečnosti plynovodov a spotrebičov, vedenie evidencie detekčných prístrojov a dýchacej techniky.

Ak revízny technik zistí, že zariadenie bezprostredne ohrozuje život alebo zdravie, je povinný navrhnúť jeho okamžité odstavenie z prevádzky.

Efektívna správa agendy v digitálnej dobe

Množstvo termínov, školení, revízií a lekárskych prehliadok vytvára pre manažment značnú administratívnu záťaž. Zamestnávateľ je pritom povinný poskytnúť bezpečnostnému technikovi alebo dodávateľskej službe dostatočný čas a podmienky na plnenie týchto úloh.

Moderné riadenie firmy si vyžaduje prechod od neprehľadnej papierovej evidencie k sofistikovaným digitálnym nástrojom. Pre zjednodušenie týchto procesov sme vyvinuli aplikáciu BESOFT Online. Tento nástroj umožňuje mať okamžitý prehľad o stave BOZP a PO, automaticky stráži platnosť osvedčení, termíny revízií a školení, čím minimalizuje riziko ľudskej chyby a zabudnutia na zákonnú povinnosť.

Záver

Investícia do kvalitných preventívnych a ochranných služieb nie je nákladom navyše, ale poistkou pre plynulý chod podnikania. Či už spoločnosť využíva komplexný outsourcing resp. softvérovú podporu pre interný tím, alebo nie, cieľom je vždy bezpečné, legislatívne súladné a stabilné pracovné prostredie.

Návrh na ďalšie kroky pre návštevníkov webu:

Máte pochybnosti o aktuálnosti vašej dokumentácie alebo termínov revízií? Neváhajte nás kontaktovať pre nezáväznú konzultáciu alebo vyskúšajte demo verziu BESOFT Online, ktorá vnesie poriadok do vašej firemnej bezpečnosti.

+421 55 720 16 10                besoft@besoft.sk